In de statuten van Heemkundekring de Heerlijkheid Oirschot staat vastgesteld dat er jaarlijks een ledenvergadering wordt georganiseerd door het bestuur.
Hierbij worden alle leden uitgenodigd. Het bestuur legt tijdens deze vergadering verantwoordelijkheid af over de financiën over het voorgaande jaar, licht de ondernomen activiteiten, lezingen en projecten toe en geeft de actieplannen aan voor het komende jaar.
In het verleden vond de jaarvergadering altijd in januari plaats, dit jaar is deze verplaatst naar de maand maart